Procedimiento utilizado por la Comisión Académica para la asignación del tutor y del director de tesis del doctorando

De acuerdo con la normativa recogida en:

- Guía de Buenas Prácticas para la Gestión Académica de los Programas de Doctorado (Consejo de Gobierno 25/julio/2019) [http://posgrado.usal.es/DOCTORADO%2099/GuiaBuenasPracticas.pdf]

-Reglamento de Doctorado de la Universidad de Salamanca Consejo de Gobierno 25/10/ 2011 y  modificado por Comisión Permanente del Consejo de Gobierno de 18/7/ 2013, Consejo de Gobierno de 26/6/ 2014 y de 29/1/ 2015) [http://posgrado.usal.es/NORMATIVA/Modif_Reglamento_Doctorado20150129.pdf ]

El seguimiento del doctorando será realizado por el Director y el Tutor. Las figuras del Tutor y Director de un doctorando coincidirán siempre que el Director sea un profesor del Programa de Doctorado y esté adscrito a la USAL. Excepcionalmente, si el Director no pertenece al Programa de Doctorado o no es miembro de la USAL, será necesario asignar al doctorando un Tutor, quien será un profesor del Programa de Doctorado.  En caso de codirecciones, uno de los doctores ejercerá las funciones de Tutor, cuyo nombre será el que primero aparezca en el impreso y registro del Plan de Investigación.

Si a un estudiante se le nombra un Tutor por ser su Director externo al PD, éste asumirá las tareas de orientación y seguimiento de sus actividades, debiendo estar en permanente contacto con el Director de la tesis. Entre las tareas del Tutor se incluyen: 

1) Autorizar y validar las actividades de formación que el doctorando realice como estudiante del Programa de Doctorado.

2) Asesorar al doctorando, en colaboración con el Director de tesis, en la selección de las actividades formativas más apropiadas y adecuadas a su Plan de Investigación.

3) Asesorar al doctorando sobre los servicios de apoyo a la investigación que ofrece la Universidad (becas, movilidad, idiomas, archivos y bibliotecas, etc).

El Director de la tesis doctoral es el máximo responsable en la conducción del conjunto de las tareas de investigación del doctorando.

Podrán dirigir individualmente tesis doctorales todos los doctores con experiencia investigadora acreditada mediante el cumplimiento de alguno de los requisitos siguientes: 

a) Tener reconocido al menos un sexenio de actividad investigadora cuyo periodo evaluado incluya como mínimo uno de los últimos 7 años.

b) Ser o haber sido, en los últimos 5 años, investigador principal de un proyecto de investigación financiado mediante convocatoria pública.

c) Ser autor/coautor en los últimos 6 años de al menos 3 artículos científicos publicados en revistas incluidas en el Journal of Citation Reports o de 3 contribuciones relevantes en el campo científico correspondiente, siempre de acuerdo con los criterios de la  Comisión Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora (CNEAI) o las Agencias de Calidad Universitaria.  d) Ser autor/coautor, en los últimos 6 años, de una patente en explotación. 

e) Haber dirigido en los últimos 5 años una Tesis Doctoral que haya dado lugar, al menos, a una publicación en revistas incluidas en el Journal of Citation Reports o alguna contribución relevante en su campo científico.  f) En caso de codirecciones, al menos uno de los codirectores deberá cumplir alguno de los requisitos señalados anteriormente.

Además de las labores de asesoramiento y de formación propias de la tarea de dirección de la investigación, los Directores tendrán, entre otras, las siguientes funciones: 

1. Asesorar al doctorando en los complementos y actividades formativas más adecuadas y apropiadas para su Plan de Investigación. 

2. Asesorar y orientar al doctorando en la elaboración del Plan de Investigación.

3. Acordar el plan de supervisión del trabajo de investigación, planificar y mantener reuniones regulares con el doctorando. 

4. Proponer al Coordinador actividades de formación transversal y específica del ámbito del Programa de Doctorado. 

5. Autorizar y validar las actividades de formación que el doctorando realice como estudiante del Programa de Doctorado.

6. Emitir, anualmente, los informes de valoración/seguimiento sobre el Plan de Investigación y el Documento de Actividades y de sus doctorandos y entregarlos en tiempo y forma a la Comisión Académica. Cuando un Director dirija 3 o más tesis doctorales, la Escuela de Doctorado elaborará, en cada una de las convocatorias, un acta única en la cual figuren todos sus doctorandos, a los efectos de ser calificados como favorable o desfavorable. Los informes desfavorables deberán ser debidamente razonados, de forma individual, y subidos a la plataforma informática. En el caso de codirecciones, se emitirá un informe único conjunto.

7. Orientarle en aspectos normativos, éticos, de funcionamiento y de servicios de apoyo a la investigación. 

8. Asegurarse de que el doctorando conoce los requisitos administrativos y académicos para la presentación del Plan de Investigación, del Documento de Actividades, del depósito y defensa de la tesis, así como los límites temporales correspondientes a todos los procedimientos y procesos relacionados. 

9. Leer, corregir y comentar el manuscrito de la tesis doctoral.

Así mismo, y con el objetivo de incentivar las buenas prácticas en la dirección de tesis doctorales, se recomienda que el Director:  - Proporcione una clara definición de líneas de investigación y objetivos.   - Promueva reuniones periódicas de contenido científico del doctorando con otros miembros del equipo de investigación, incitando al doctorando para que debata con los demás investigadores del grupo sus hipótesis y resultados de investigación antes de darlos a conocer al exterior.  - Estimule al doctorando hacia la comunicación y publicación periódica y regular de sus resultados.   - Incentive las acciones de movilidad y la participación en actividades formativas. 

La asignación de Tutor, en caso de que el director no sea parte del profesorado del PD, estará a cargo de la Comisión Académica del Programa, que deberá hacerla, una vez matriculado el estudiante, en los 3 primeros meses del curso académico. La Comisión Académica seleccionará como tutor a uno de los profesores de la línea de investigación en la que el estudiante se matricule.

En caso de que durante el desarrollo de la tesis el tutor cause baja en el programa o renuncie, la Comisión Académica podrá modificar el nombramiento de tutor y proponer un nuevo tutor de entre los profesores de la línea de investigación en la que el estudiante esté matriculado en un plazo máximo de tres meses desde la baja o renuncia.

No será obligatorio que el estudiante, en el momento de la preinscripción, tenga el compromiso de un investigador del Programa de ejercer las funciones de Director, aunque es altamente recomendable que así sea.

El Coordinador del Programa pondrá a los estudiantes en contacto con los especialistas de la línea de investigación que elijan para trabajar. La asignación definitiva de Director, y en su caso Tutor, estará a cargo de la Comisión Académica del Programa, que deberá hacerla, una vez matriculado el estudiante, en los 3 primeros meses del curso académico.

En caso de que durante el desarrollo de la tesis el director cause baja en el programa o renuncie, la Comisión Académica podrá modificar el nombramiento de director y proponer un nuevo director de entre los profesores de la línea de investigación en la que el estudiante esté matriculado. En caso de que exista una solicitud del estudiante de cambio de director se requerirá la renuncia expresa del antiguo director antes de iniciar el proceso de designación de nuevo director, que se realizará por el mismo procedimiento que las designaciones iniciales. El cambio de director de tesis sólo se aprobará por la Comisión Académica si existen causas justificadas que lo precisen en los tres meses siguientes a la baja o renuncia.

Compromiso de supervisión

El compromiso de supervisión es un documento que se firma por el Director de la Escuela de Doctorado, en representación de la USAL, el coordinador del Programa de Doctorado y el doctorando, tras la formalización de la matrícula.

En él se especifica la relación académica entre el doctorando y la USAL, sus derechos y deberes, incluyendo los posibles derechos de propiedad intelectual derivados de la investigación, así como la aceptación del procedimiento de resolución de conflictos. Se incluyen también los deberes respectivos del tutor del doctorando y de su Director de Tesis

Este compromiso se incorpora al Documento de Actividades del Doctorando.

Procedimiento de resolución de conflictos

De acuerdo con el Reglamento de Doctorado de la Universidad de Salamanca Consejo de Gobierno 25/10/ 2011 y  modificado por Comisión Permanente del Consejo de Gobierno de 18/7/ 2013, Consejo de Gobierno de 26/6/ 2014 y de 29/1/ 2015) [http://posgrado.usal.es/NORMATIVA/Modif_Reglamento_Doctorado20150129.pdf ] en su artículo 12:

Artículo 12. Procedimiento de resolución de conflictos

12.1. Las dudas o controversias que surjan en relación con los agentes implicados en el desarrollo del Programa de Doctorado serán llevadas por los interesados, en primer término, ante la Comisión Académica del Programa.

12.2. En caso de que esas dudas o controversias concluyan en un conflicto, su resolución corresponderá en primera instancia al órgano académico responsable del Programa de Doctorado, y en segunda instancia ante la Comisión Ejecutiva de la Escuela de Doctorado, cuyas resoluciones podrán ser recurridas de alzada ante el Rector.

12.3. Los derechos y deberes de los doctorandos, como investigadores en formación, se ajustarán a la Carta Europea del Investigador y al Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de marzo de 2005.

Además, los colectivos implicados en el programa de doctorado podrán presentar sugerencias o reclamaciones a través del buzón institucional de sugerencias y quejas de la Universidad de Salamanca. La Unidad de Evaluación de la Calidad de la USAL elaborará un informe por curso académico de las sugerencias y quejas recibidas en relación con los programas de doctorado.

Procedimiento para el control del Documento de Actividades de cada Doctorando y certificación de sus datos
De acuerdo con la normativa recogida en:

- Guía de Buenas Prácticas para la Gestión Académica de los Programas de Doctorado (Consejo de Gobierno 25/julio/2019) [http://posgrado.usal.es/DOCTORADO%2099/GuiaBuenasPracticas.pdf]

-Reglamento de Doctorado de la Universidad de Salamanca Consejo de Gobierno 25/10/ 2011 y  modificado por Comisión Permanente del Consejo de Gobierno de 18/7/ 2013, Consejo de Gobierno de 26/6/ 2014 y de 29/1/ 2015) [http://posgrado.usal.es/NORMATIVA/Modif_Reglamento_Doctorado20150129.pdf ]

Tras la admisión en el PD, la Comisión Académica abrirá el Documento de Actividades del Doctorando (DAD), cuyo formato se ajustará al modelo establecido en la Guía de Buenas Prácticas, teniendo en cuenta las especificaciones de este PD, y cuyo soporte será electrónico a través de página web.

Todas las actividades realizadas por el doctorando dentro del PD quedarán registradas en el DAD.  Al mismo tendrán acceso, (a través de una clave y contraseña con diferentes niveles de acceso), para consulta e incorporación de registros, el doctorando, su tutor, su Director de tesis, la CA, la Escuela de Doctorado responsable del PD y la Comisión de Doctorado.

En el DAD, aparte de los datos de identificación, figurarán las actividades que va realizando el doctorando, estructuradas según los apartados contemplados en la mencionada Guía de Buenas Prácticas. A este Documento de Actividades del Doctorando el tutor y/o Director de tesis incorporarán los informes anuales que realicen y la Comisión Académica incorporará las evaluaciones anuales.

Procedimiento para la valoración anual del Plan de Investigación y del Documento de Actividades del doctorando

Antes de la finalización del primer año, el doctorando elaborará un Plan de Investigación, que incluirá:

 Título de la investigación que se propone. Introducción. Justificación. Hipótesis de trabajo. Objetivos a alcanzar. Metodología a utilizar. Medios y recursos materiales disponibles. Planificación temporal ajustada a tres años. Referencias bibliográficas.

El Plan de Investigación ha de ser aprobado por la Comisión Académica en el plazo de los dos meses siguientes a su entrega. El cumplimiento del Plan de Investigación, avalado por el Director o Codirectores, será evaluado anualmente por la Comisión Académica del Programa de Doctorado.

La Comisión Académica del PD será la encargada de evaluar anualmente el Documento de Actividades del Doctorando (DAD), el Plan de Investigación (PI) y el estado de desarrollo de su tesis doctoral. Esta función de evaluación se basará esencialmente en los informes anuales de valoración/seguimiento que realizarán el tutor y el Director de Tesis (uno solo, en caso de coincidir tutor y Director)

Estos informes también se incorporarán, junto con el Informe de Evaluación anual de la Comisión Académica, al Documento de Actividades del Doctorando.

La evaluación positiva por parte de la Comisión Académica será requisito indispensable para continuar en el PD. En caso de evaluación negativa, que será debidamente motivada, el doctorando deberá ser de nuevo evaluado en el plazo de seis meses. En el supuesto de producirse una nueva evaluación negativa el doctorando causará baja definitiva en el PD.

Previsión de las estancias de los doctorandos en otros centros de formación nacional e internacional, co-tutelas y menciones europeas

La USAL pretende potenciar la integración multidisciplinar y la internacionalización no sólo de cada uno de los doctorandos que se acojan a los programas de movilidad, sino también del propio programa de doctorado. Las actuaciones de movilidad van dirigidas a potenciar el intercambio y la movilidad de estudiantes en el Programa de Doctorado en Geología a través de los programas y ayudas de movilidad que se puedan establecer o a los que los estudiantes puedan concurrir, que permitan llevar a cabo algunas de las actividades formativas diseñadas en este programa. En concreto se pretende facilitar la realización de estancias superiores a un mes y no superiores a seis (salvo en aquellos casos en los que exista un acuerdo previo de realización de una parte de la Tesis en el centro de investigación receptor) en otros centros de investigación nacionales o extranjeros de reconocido prestigio, realizando trabajos de investigación que sean relevantes para su formación doctoral y el desarrollo de la tesis doctoral y permitan enriquecer las líneas de investigación de los diferentes grupos de investigación integrados en el programa. 

La Comisión Académica intentará que todos los doctorandos del programa puedan realizar al menos una de cada una de las actividades formativas que requieran ayudas de movilidad, en concreto mantendrá actualizada la información de las colaboraciones existentes entre el Programa de Doctorado y grupos de investigación extranjeros de relevancia internacional que cubran las diferentes líneas de investigación del programa y los intereses de formación específica de cada doctorando, y procurará, siempre de acuerdo con directores y tutores, que todos los estudiantes realicen una estancia a lo largo de su periodo de formación doctoral en la medida en que esto sea posible y aconsejable.

La organización temporal de la movilidad para cada estudiante será propuesta por acuerdo entre el doctorando y su tutor y/o director de tesis. Cuando se trate de programar una estancia de investigación la programación deberá reflejarse en un plan de movilidad relacionado con el plan de investigación en el que se especifiquen los objetivos, la duración, el centro de investigación y el investigador responsable en dicho centro.

Financiación para la movilidad: Además de la asignación propia que los estudiantes con contrato de investigación predoctoral cuentan para desarrollar acciones de movilidad, así como la financiación a través de los proyectos de investigación en los que puedan enmarcarse algunas de las tesis doctorales, la USAL proporciona distintas ayudas para la movilidad de los estudiantes de doctorado: Como ayudas de movilidad destinadas a potenciar las actividades formativas de los tipos 3 y 4, se cuenta con dos programas propios del Vicerrectorado de Investigación, gestionados a través de la Agencia de Gestión de la Investigación ( http://campus.usal.es/~agencia/).

 La realización de estancias en centros extranjeros por periodos no inferiores a tres meses es uno de los requisitos para la obtención de la mención internacional, que la Comisión Académica recomienda incorporar en el Plan de Trabajo a todos los estudiantes, siempre que la financiación sea posible, beneficiándose de las redes consolidadas de colaboración (con o sin convenio específico para doctorado) del profesorado con investigadores de multitud de países como se puede comprobar en los currículos y en la tabla 6.4.

Con respecto a las posibles co-tutelas con profesorado de universidades extranjeras ya hay dos convenios específicos con 3 tesis doctorales en realización (ver Tabla 6.5.2) y el mismo tipo de convenio puede ser suscrito si, en virtud de esas redes de colaboraciones sólidamente establecidas surgieran nuevas propuestas de co-tutela. La co-tutela es, sin duda una oportunidad no sólo para los estudiantes sino para el propio PD, por lo que se intenta promover desde la Comisión Académica del programa.

Normativa para la presentación y lectura de la tesis doctoral
La normativa sobre la elaboración, presentación y lectura de la tesis doctoral está contenida en el capítulo II del Reglamento de Doctorado de la USAL, aprobado en Consejo de Gobierno del 25 de octubre de 2011, modificado por Comisión Permanente del Consejo de Gobierno de 18 de Julio de 2013, por el Consejo de Gobierno de 26 de junio de 2014 y de 29 de enero de 2015

• Título obtenido: Doctor/a por la Universidad de Salamanca
• Número de plazas de nuevo ingreso: 10